5. Merkantilní tiskoviny
5.1.
Hlavičkový papír
Hlavičkový papír slouží k běžné obchodní korespondenci IAOT. V pravé horní části je umístěna značka v základním barevném provedení – viz Značka – Barevné provedení) ve 100% velikosti – viz Rozměrová řada. V zápatí jsou předtištěny kontaktní údaje ve firemní modré barvě Pantone Process Blue a černé – viz Barvy IAOT. Text v zápatí je vysázen písmem RePublic CE – viz Doplňkové písmo o velikosti 8 bodů s řádkováním 11 bodů. Do zápatí se umísťuje obchodní firma, adresa, kontaktní údaje a informace o soudní doložce. Uvedené údaje jsou předtištěny na ofsetový bělený papír o plošné hmotnosti 100 g/m2.
Konkrétní text pro hlavičkový papír se upravuje dle pravidel jednotlivých zemí. Je vytvářen ve speciálně vytvořených šablonách a následně tištěn na předtištěný hlavičkový papír. Text je sázen písmem Arial CE Regular – viz Výplňové písmo o velikosti 9 bodů s prokladem řádků 12 bodů. Pokud je text delší než na jednu stranu, užívá se k pokračování další strana. Tento text se opět tiskne na předtištěný hlavičkový papír. Text je pokračováním textu z předcházející strany a je zakončen rozloučením a podpisem odesílatele.
5.2.
Memorandum
Memorandum slouží k firemní komunikaci IAOT. V pravé horní části je umístěna značka v základním barevném provedení – viz Značka – barevné provedení ve 100% velikosti – viz Rozměrová řada. V zápatí jsou kontaktní údaje, text je vysázen písmem RePublic CE – viz Doplňkové písmo o velikosti 8 bodů s řádkováním 11 bodů. Do zápatí se umisťuje obchodní firma, adresa, kontaktní údaje a informace o soudní doložce.
Konkrétní text pro Memorandum se upravuje dle pravidel jednotlivých zemí. Je vytvářen ve speciálně vytvořených šablonách. Text je sázen písmem Arial CE Regular – viz Výplňové písmo o velikosti 9 bodů s prokladem řádků 12 bodů.
5.3.
Elektronická zpráva
Elektronické zprávy IAOT mají svou jednotnou formu, jejíž grafické zpracování podléhá nastavenému vizuálnímu stylu. V levém horním rohu začíná text elektronické zprávy, který je psán písmem Arial CE o velikosti 9 bodů – viz Výplňové písmo, zarovnán je vlevo.
Jednotlivé odstavce jsou odděleny jednořádkovou mezerou, text je zakončen rozloučením a kontaktními údaji. Značka IAOT v základním barevném provedení – viz Značka – Barevné provedení, je zarovnána s textem. Její užití pod jménem pomáhá k rychlejší identifikaci společnosti.
Pro malou datovou velikost a správné zobrazení se elektronický podpis zpracovává do html verze.
5.4.
Komplimentka
Mezi běžně užívané materiály patří firemní komplimentka, která opět nese veškeré prvky vizuálního stylu IAOT. Formát komplimentky je 210 mm x 105 mm, potiskuje se základní barvou IAOT – modrou Pantone Process Blue a černou na bílý papír o plošné hmotnosti 300 g/m2.
V levém horním rohu je značka v základním barevném provedení – viz Značka – Barevné provedení ve 75% velikosti – viz Rozměrová řada. Na komplimentky uvádíme text „With compliments“, obchodní firmu a adresu IAOT. Informace jsou uvedeny v zápatí standardním způsobem pro merkantilní tiskoviny.
5.5.
Obálka DL / C5 / C4
Mezi běžně užívané materiály patří firemní obálky, které opět nesou veškeré prvky vizuálního stylu IAOT. Formáty obálek se užívají DL, C5 a C4, potiskují se základní barvou IAOT – modrou Pantone Process Blue a černou – viz Barvy IAOT. V levém horním rohu je značka v základním barevném provedení – viz Značka – Barevné provedení.
Na obálky uvádíme obchodní firmu a adresu IAOT. Informace jsou uvedeny v levém spodním rohu standardním způsobem pro merkantilní tiskoviny. Text je vysázen písmem RePublic CE – viz Doplňkové písmo.
5.6.
Faktura
Faktura slouží k obchodní korespondenci IAOT. V pravé horní části je umístěna značka v základním barevném provedení – viz Značka – Barevné provedení ve 100% velikosti – viz Rozměrová řada. V zápatí jsou kontaktní údaje, text je vysázen písmem RePublic CE – viz Doplňkové písmo o velikosti 8 bodů s řádkováním 11 bodů. Do zápatí se umisťuje obchodní firma, adresa, kontaktní údaje a informace o soudní doložce.
Konkrétní text pro Fakturu je vytvářen ve speciálně vytvořených šablonách. Text je sázen písmem Arial CE Regular – viz Výplňové písmo o velikosti 9 bodů s prokladem řádků 12 bodů.
5.7.
Objednávka
Objednávka slouží k obchodní korespondenci IAOT. V pravé horní části je umístěna značka v základním barevném provedení – viz Značka – Barevné provedení ve 100% velikosti – viz Rozměrová řada. V zápatí jsou kontaktní údaje, text je vysázen písmem RePublic CE – viz Doplňkové písmo o velikosti 8 bodů s řádkováním 11 bodů. Do zápatí se umisťuje obchodní firma, adresa, kontaktní údaje a informace o soudní doložce.
Konkrétní text pro Objednávku je vytvářen ve speciálně vytvořených šablonách. Text je sázen písmem Arial CE Regular – viz Výplňové písmo o velikosti 9 bodů s prokladem řádků 12 bodů.
5.8.
Interní sdělení
Interní sdělení slouží k interní komunikaci. V pravé horní části je umístěna značka v základním barevném provedení – viz Značka – Barevné provedení ve 100% velikosti – viz Rozměrová řada. V zápatí jsou kontaktní údaje, text je vysázen písmem RePublic CE – viz Doplňkové písmo o velikosti 8 bodů s řádkováním 11 bodů. Do zápatí se umisťuje obchodní firma, adresa, kontaktní údaje a informace o soudní doložce.
Konkrétní text pro Interní sdělení se upravuje dle pravidel jednotlivých zemí. Je vytvářen ve speciálně vytvořených šablonách. Text je sázen písmem Arial CE Regular – viz Výplňové písmo o velikosti 9 bodů s prokladem řádků 12 bodů.
5.9.
Razítko
Razítko slouží k identifikaci v běžné obchodní korespondenci IAOT. V horní části je umístěna značka v černobílém provedení – viz Značka – černobílé provedení. Pod značkou jsou kontaktní údaje, text je vysázen písmem RePublic CE – viz Doplňkové písmo o velikosti 9 bodů s řádkováním 11 bodů. Pod logo se umísťuje obchodní firma, adresa, kontaktní údaje a IČ. Razítka jsou číslovaná.
5.10.
Zápis z jednání
Zápis z jednání slouží k firemní komunikaci IAOT. V pravé horní části je umístěna značka v základním barevném provedení – viz Značka – Barevné provedení ve 100% velikosti – viz Rozměrová řada. V zápatí jsou kontaktní údaje, text je vysázen písmem RePublic CE – viz Doplňkové písmo o velikosti 8 bodů s řádkováním 11 bodů. Do zápatí se umisťuje obchodní firma, adresa, kontaktní údaje a informace o soudní doložce.
Konkrétní text pro Zápis z jednání se upravuje dle pravidel jednotlivých zemí. Je vytvářen ve speciálně vytvořených šablonách. Text je sázen písmem Arial CE Regular – viz Výplňové písmo o velikosti 9 bodů s prokladem řádků 12 bodů.
